
一、明确职责与分工
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细化任务分解:基于项目任务分解(WBS)颗粒度足够细的情况下,做好项目内所有任务的职责权限划分,指派责任人以及对每个项目任务进行充分说明,避免工作无人负责或重复做事的情况。
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明确职责范围:不仅要明确每个任务的责任人,还要明确每个团队成员的职责范围,确保大家清楚自己的工作任务和权限。
二、加强沟通与协作
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建立有效的沟通机制:采用合适的沟通方式,如面对面会议、邮件、项目管理软件等,确保信息在团队成员之间及时、准确地传递。
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鼓励积极沟通:在遇到问题时,项目经理应引导团队成员积极沟通,共同寻找解决方案,避免问题被忽视或推诿。
三、制定科学的项目计划
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设定明确的时间节点:在制定项目计划时,设定每个任务的计划开始时间、计划完成时间、工期以及优先级,确保项目按照预定计划进行。
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合理安排资源:根据项目需求,合理安排人力资源和其他资源,确保每个任务都有足够的人员和资源支持。
四、强化监督与反馈
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设置评审阶段:在项目执行过程中,设置多个评审/审批阶段,确保项目任务分配是否合理以及全面监控完成进度。
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及时反馈与调整:在评审过程中,及时发现问题并进行调整,确保项目能够按照预定目标顺利推进。
五、完善绩效考核制度
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公开透明的考核标准:制定公平、公正的绩效考核标准,并公开给所有团队成员,确保大家清楚自己的考核标准和要求。
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设置连带责任:项目的最终成果是各位项目成员共同努力的结果,可以设置项目团队整体绩效考核制度,增强团队凝聚力,共同承担连带责任。
六、提升个人职业素养
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增强责任心:作为项目经理或团队成员,要增强自己的责任心,勇于承担责任,不推诿、不甩锅。
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提升专业能力:通过不断学习和实践,提升自己的项目管理能力和专业技能,以更好地应对项目中的挑战和问题。
七、避免成为职场替罪羊
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保持警惕:对于可能涉及政治斗争或注定失败的项目,要保持警惕,避免被卷入其中成为替罪羊。
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合理拒绝:当面临不合理的要求或超出自己能力范围的任务时,要学会合理拒绝,并向上级或相关部门反映情况。
综上所述,远离“皮球场”并避免成为职场替罪羊需要项目经理和团队成员共同努力。通过明确职责与分工、加强沟通与协作、制定科学的项目计划、强化监督与反馈、完善绩效考核制度以及提升个人职业素养等措施,可以营造一个积极、健康、高效的项目管理环境。
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